隨著國(guó)際往來(lái)日益密切，日本作為文書(shū)流轉(zhuǎn)最為頻繁的國(guó)家之一，辦理海牙認(rèn)證可以使文書(shū)在多個(gè)國(guó)家之間互通，且簡(jiǎn)化了認(rèn)證過(guò)程，節(jié)約了認(rèn)證時(shí)間，其方便快捷得到了國(guó)際社會(huì)普遍認(rèn)可。

海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證，也就是“海牙公約”認(rèn)證。海牙認(rèn)證是指由海牙成員國(guó)之間為使文書(shū)互相承認(rèn)而制定的一種認(rèn)證方式，它通常由國(guó)家的外交部或最高法院統(tǒng)一出具，具體來(lái)說(shuō)就是國(guó)家指定的政府機(jī)構(gòu)對(duì)文書(shū)的簽發(fā)人的簽字進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證該簽字是否真實(shí)有效，若簽字真實(shí)有效則在文書(shū)上附加一頁(yè)海牙認(rèn)證并簽字加蓋機(jī)構(gòu)印章，使文書(shū)能在目的國(guó)具有法律效力。需要注意的是，海牙認(rèn)證不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一簽發(fā)人的認(rèn)證，證明其簽字真實(shí)有效。

一、日本海牙認(rèn)證的文書(shū)類型

1、個(gè)人證件類：出生證、結(jié)婚證、法庭離婚判決、綠卡、護(hù)照、房產(chǎn)證等

2、 留學(xué)類：成績(jī)單、學(xué)歷證書(shū)等

3、證明類：?jiǎn)紊碜C明、 無(wú)犯罪記錄證明、死亡證明等

4、商業(yè)文件類：注冊(cè)證書(shū)、法人資格、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、授權(quán)書(shū)、聲明書(shū)、證明書(shū)、委派書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等

二、日本海牙認(rèn)證流程

1、首先將需要認(rèn)證的文件委托國(guó)際公證律師先進(jìn)行公證，證明這份文件的真實(shí)有效性并簽名蓋章

2、然后再將由公證律師公證過(guò)的文件遞交到日本外務(wù)省加以認(rèn)證

三、日本海牙認(rèn)證所需資料

1、認(rèn)證文件原件

2、護(hù)照掃描件

四、日本海牙認(rèn)證所需時(shí)間

日本海牙認(rèn)證需要的時(shí)間大約是5-8工作日左右