中華人民共和國駐俄羅斯使館可以為俄有關(guān)機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)俄外交部認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在其他國家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外法律效力。

一、領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及要求

中國駐俄羅斯使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書上俄羅斯外交部的印鑒及簽名予以確認(rèn)的活動。根據(jù)當(dāng)事人的申請，我館受理符合以下條件的認(rèn)證申請:

（一）申請人相關(guān)文書已經(jīng)俄羅斯外交部認(rèn)證；

（二）俄羅斯認(rèn)證機(jī)關(guān)及人員的印鑒、簽名已在我館備案，符合規(guī)定形式;不符合印鑒、簽名備案要求的文書，不能在我館辦理認(rèn)證;

(三)文書真實(shí)合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容;

(四)申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的，應(yīng)采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進(jìn)行裝訂。

二、辦理領(lǐng)事認(rèn)證基本流程

(一)有關(guān)文書向我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證前，應(yīng)先在俄羅斯辦妥公證認(rèn)證。

1、在俄羅斯公證處辦理公證(如文件需譯成中文，可在公證處一并辦理)；

2、在俄羅斯司法部辦理認(rèn)證，地址：Москва，ул. Смоленский бул., 3-5с1.

3、在俄羅斯外交部領(lǐng)事局辦理認(rèn)證，地址：Москва，1-ой Неопалимовский пер., 12.

4、在我館辦理認(rèn)證(中國駐俄羅斯各總領(lǐng)館暫不受理認(rèn)證業(yè)務(wù))。

(二)提出申請

當(dāng)事人可本人或委托他人向我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按要求逐項(xiàng)填寫公證認(rèn)證申請表，并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。

(三)提交材料

1、當(dāng)事人合法有效的身份證件；

2、代理人代為申請的，應(yīng)提交代理人有效身份證件和當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件；

3、如辦理公司文件認(rèn)證，還應(yīng)提交公司法定代表人的護(hù)照復(fù)印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件；

4、填寫真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的申請表；

5、申請領(lǐng)事認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件；

6、領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要提交的其他材料。

(四)領(lǐng)事官員審核

領(lǐng)事官員經(jīng)審查，認(rèn)為申請認(rèn)證的文書符合要求的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起五個工作日內(nèi)出具認(rèn)證書。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。

(五)繳費(fèi)取證

當(dāng)事人或代理人可憑取證單按取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取認(rèn)證書。

三、注意事項(xiàng)

（一）用于到中國內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的無配偶證明，自出證之日起超過3個月的，當(dāng)事人需重新辦理公證認(rèn)證。

（二）用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認(rèn)證。

（三）駐外使領(lǐng)館對于申辦認(rèn)證的文件，領(lǐng)事官員將進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，包括當(dāng)?shù)氐墓C或認(rèn)證程序不完整，格式不規(guī)范，含不合法內(nèi)容，文件有涂改、拆換等情形的，認(rèn)證申請將不被受理。

（四）領(lǐng)事官員可以要求申請人提供與認(rèn)證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

（五）經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的，領(lǐng)事認(rèn)證無效。

（六）經(jīng)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證過的文書，不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責(zé)任，由申請人承擔(dān)。

四、 常見問答

（一）國外文書送至中國境內(nèi)使用必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎？

領(lǐng)事認(rèn)證是世界各國為了相互便利文書往來而在實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。目前，除中外雙邊司法協(xié)助條約中有“免除認(rèn)證”的條款外，中國尚未與任何國家簽訂互免領(lǐng)事認(rèn)證的雙邊條約或協(xié)定。送至中國境內(nèi)使用的外國民商事文書，一般需辦理中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

（二）國外文書送至中國境內(nèi)使用，是否可以只辦理中國駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證？

不可以。有關(guān)文書應(yīng)當(dāng)先辦妥當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)的公證、認(rèn)證手續(xù)后，再向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

（三）送至中國境內(nèi)使用的外國文書，向中國駐外使領(lǐng)館申請領(lǐng)事認(rèn)證所需材料是什么？

無論中國公民或外國公民，其送至中國境內(nèi)使用的外國文書，向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證所需材料如下：

1、當(dāng)事人合法有效的身份證件及其辦妥駐在國主管機(jī)關(guān)公證認(rèn)證手續(xù)的文書原件及復(fù)印件（不可拆開原裝訂）；

2、代理人代為申請的，應(yīng)提交代理人有效身份證件和當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件；

3、如辦理公司文件認(rèn)證，還應(yīng)提交公司法定代表人的護(hù)照復(fù)印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件；

4、填寫真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的申請表；

5、領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要提交的其他材料。

（四）持外國文書向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證的程序是什么？

送至中國境內(nèi)使用的外國民商事文書，向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證的程序如下：

1、申請人有關(guān)文書應(yīng)當(dāng)先由所在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)或證明機(jī)構(gòu)辦理公證或證明；

2、申請人向所在國外交部或有權(quán)辦理認(rèn)證的機(jī)構(gòu)申辦所在國認(rèn)證；

3、申請人向所在領(lǐng)區(qū)的中國駐該國大使館或總領(lǐng)事館（領(lǐng)事館）申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

（五）持外國文書向中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，一般需要多長時間？

一般需要5個工作日方可辦妥。如申請人急用，經(jīng)中國駐外使領(lǐng)館同意后可辦理急件，申請人須支付急件費(fèi)。

（六）中國駐外使領(lǐng)館可否為由當(dāng)?shù)爻鼍叩乃劳鲎C明辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

無論死者是否為中國公民，如果有關(guān)死亡證明需送至中國境內(nèi)使用，在辦妥當(dāng)?shù)毓C認(rèn)證手續(xù)后，中國駐外使領(lǐng)館可應(yīng)申請為其辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

（七）中國公民張先生欲為其出生在國外的孩子在中國內(nèi)地辦理戶口手續(xù)，中國內(nèi)地公安機(jī)關(guān)要求其出示經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的孩子的出生證明，應(yīng)該怎么辦？

張先生可親自或委托他人在該國辦妥孩子的出生證明的公證認(rèn)證手續(xù)后，向中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

（八）旅居某國的中國公民榮先生希望將當(dāng)?shù)氐挠⑽墓C文書送至中國境內(nèi)使用，詢問中國駐該國使領(lǐng)館能否為其辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

榮先生可在上述英文公證文書辦妥當(dāng)?shù)卣J(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證手續(xù)后，再向中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證，中國使領(lǐng)館將依法決定是否辦理。

（九）旅居某國的中國公民李先生在當(dāng)?shù)卮髮W(xué)畢業(yè)并取得畢業(yè)證書，想在中國境內(nèi)謀職，詢問該畢業(yè)證書如何申請領(lǐng)事認(rèn)證？

中國公民在國外取得的畢業(yè)證書，應(yīng)先辦妥當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)，再向中國駐該國使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證。此外，亦可回國后在國內(nèi)辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷認(rèn)證。

（十）旅居澳大利亞的中國公民王某和李某在當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)辦理結(jié)婚手續(xù)后， 因準(zhǔn)備在中國內(nèi)地購買房產(chǎn)，詢問其結(jié)婚證可否直接在中國內(nèi)地使用？

中國公民在澳大利亞依法辦理的結(jié)婚證，不可直接在中國內(nèi)地使用。當(dāng)事人應(yīng)先在當(dāng)?shù)剞k妥結(jié)婚證的公證認(rèn)證手續(xù)后，根據(jù)其所屬領(lǐng)區(qū)，向中國駐澳大利亞使領(lǐng)館申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，方可在中國內(nèi)地使用。

（十一）中國國內(nèi)出具的公證書、商業(yè)證明等，如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

中國國內(nèi)出具的涉外公證書或者商業(yè)文書在送往國外使用前，應(yīng)當(dāng)先辦理中國外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書使用國和其駐華使領(lǐng)館的要求，辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證；也可能無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。

中國外交部及有關(guān)駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求

（十二）國內(nèi)出具的公證書未辦理認(rèn)證帶到國外，是否可以向中國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

中國駐外使領(lǐng)館不受理國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)辦理外交部領(lǐng)事司或地方外辦認(rèn)證，及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國的，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）代理有關(guān)手續(xù)。