國(guó)內(nèi)文件要到海外使用，我們一般都需要辦理公證認(rèn)證，那么公證認(rèn)證文件什么情況下需要雙認(rèn)證，什么情況下需要單認(rèn)證。這種公證我們又稱為涉外公證，涉外公證是由涉外公證機(jī)構(gòu)出具，比如大使館領(lǐng)事等。

一、如何知道需要辦理雙認(rèn)證還是單認(rèn)證

一般情況下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國(guó)的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。國(guó)內(nèi)文件到海外使用多數(shù)情況下需要辦理雙認(rèn)證，如果不明白可以咨詢當(dāng)?shù)厥桂^或使用國(guó)使館。

二、什么是雙認(rèn)證

“雙認(rèn)證”是指我國(guó)內(nèi)地有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書或其他證明文書在送國(guó)外使用前，辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國(guó)接受。

三、什么是單認(rèn)證

“單認(rèn)證”是指我國(guó)內(nèi)地有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書或其他證明文書在送往國(guó)外使用前只需辦理我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國(guó)即可接受該文書。

內(nèi)地文件送往海外都需要做公證認(rèn)證，那么內(nèi)地文件送往香港是否也需要辦理公證認(rèn)證？

答：送往香港的文件需要辦理中國(guó)委托人公證，不需要辦理雙認(rèn)證或使館領(lǐng)事等認(rèn)證，一般情況是文件做公證即可。

我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

答：我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

什么是公證？

答：公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國(guó)公證法》、中華人民共和國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約以及外交部的有關(guān)規(guī)定，辦理公證。使領(lǐng)館受理的公證申請(qǐng)種類主要有：委托書；聲明書；文書上印鑒簽名、日期屬實(shí)公證；指紋公證等。在美國(guó)，公證是中國(guó)駐美使領(lǐng)館對(duì)在美中國(guó)公民的文書進(jìn)行直接證明。

什么是認(rèn)證？

答：根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書等能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具，并經(jīng)駐在國(guó)外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。在美國(guó)，領(lǐng)事認(rèn)證是中國(guó)駐美使領(lǐng)館對(duì)美國(guó)務(wù)院或有關(guān)州州務(wù)卿認(rèn)證（Authentication）過的文書進(jìn)行證明（Legalization）。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國(guó)境內(nèi)使用。擬送往中國(guó)香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書，如已經(jīng)美國(guó)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國(guó)國(guó)務(wù)院辦理附加證明書（Apostille）后，即可直接在香港、澳門使用，無需向駐美使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。