國內(nèi)文件要到海外使用，我們一般都需要辦理公證認證，那么公證認證文件什么情況下需要雙認證，什么情況下需要單認證。這種公證我們又稱為涉外公證，涉外公證是由涉外公證機構出具，比如大使館領事等。

一、如何知道需要辦理雙認證還是單認證

一般情況下，應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。國內(nèi)文件到海外使用多數(shù)情況下需要辦理雙認證，如果不明白可以咨詢當?shù)厥桂^或使用國使館。

二、什么是雙認證

“雙認證”是指我國內(nèi)地有關機構出具的涉外公證書或其他證明文書在送國外使用前，辦理好我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。

三、什么是單認證

“單認證”是指我國內(nèi)地有關機構出具的涉外公證書或其他證明文書在送往國外使用前只需辦理我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證，文書使用國即可接受該文書。

內(nèi)地文件送往海外都需要做公證認證，那么內(nèi)地文件送往香港是否也需要辦理公證認證？

答：送往香港的文件需要辦理中國委托人公證，不需要辦理雙認證或使館領事等認證，一般情況是文件做公證即可。

我國內(nèi)地文書送國外使用應如何辦理領事認證？

答：我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由外交部領事司或外交部委托的地方外辦辦理領事認證，再由文書使用國駐華使領館辦理領事認證。

什么是公證？

答：公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結或者參加的國際條約以及外交部的有關規(guī)定，辦理公證。使領館受理的公證申請種類主要有：委托書；聲明書；文書上印鑒簽名、日期屬實公證；指紋公證等。在美國，公證是中國駐美使領館對在美中國公民的文書進行直接證明。

什么是認證？

答：根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領館可以為由駐在國有關機構出具，并經(jīng)駐在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。在美國，領事認證是中國駐美使領館對美國務院或有關州州務卿認證（Authentication）過的文書進行證明（Legalization）。經(jīng)公證或認證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國境內(nèi)使用。擬送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關文書，如已經(jīng)美國當?shù)貦C構公證，并經(jīng)有關州務卿或美國國務院辦理附加證明書（Apostille）后，即可直接在香港、澳門使用，無需向駐美使領館申請辦理領事認證。