認證辦公室頒發(fā)海牙認證和認證證書。如果您需要美國國務院文件進行認證，請咨詢 人口記錄辦公室。

認證辦公室向個人、機構和政府機構提供在國外使用的各種文件的簽名真實性證書。海牙認證可驗證公共文件上官員的印章和簽名，例如出生證明、法院命令或由聯(lián)邦機構簽發(fā)或由美國或外國領事認證的任何其他文件。

使用該文件的國家/地區(qū)決定了所需的證書類型：

海牙認證適用于參加1961 年《海牙公約》條約的國家/地區(qū)使用的文件  。
認證證書適用于未參加 1961 年海牙公約條約的國家/地區(qū)使用的文件。


認證證書要求
在提交文件進行認證之前，您必須：

1) 在公證人面前對每份文件進行公證：

使用縣委托的公證人嗎？先由法院書記官再由國務卿證明您的文件。
使用國家委托的公證人？向國務卿證明您的文件。
如果您在提交文件之前沒有正確的公證，我們將無法處理您的請求。
 
2) 所有印章和簽名必須是原件

我們不能接受副本，除非它們是來自公證人的“真實認證副本”。出生證、結婚證和死亡證、離婚令、法院文件和聯(lián)邦政府頒發(fā)的文件不能被公證人證明為“真實副本”。這些文件必須由國務卿認證。

3) 所有外文文件必須由經(jīng)過認證的譯員翻譯成英文，并經(jīng)過公證為真實譯文。

州和地方文件的示例包括：

出生證明 
結婚證書 
死亡證明
離婚令 
遺囑認證遺囑 

判斷

對州和地方文件的要求包括：

原始或經(jīng)認證的文件必須包括法院或人口記錄部門加蓋和/或蓋章的印章。
必須由簽發(fā)文件所在州的國務卿認證。國務卿將向蓋有州印章的文件簽字官員進行證明。

通過郵件請求身份驗證時應包含的內容：

填寫 DS-4194 表格。在第 4 部分中注明文件的使用國家/地區(qū)
需要認證服務的文件費用。所有服務的認證費用為 每份文件 20 美元 。一個回郵信封、預付郵資的信封，用于退回您的文件