通常，在向法院、公證人、稅務(wù)機(jī)關(guān)或其他國(guó)家機(jī)構(gòu)提交強(qiáng)制性文件清單中的文件時(shí)，您可以滿足外國(guó)文件的海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證要求。 海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證是為了在另一國(guó)家使用在一國(guó)制作的官方文件而必須完成的程序。 也就是說(shuō)，事實(shí)上，海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證賦予文件國(guó)際法律效力。

      例如，為了在俄羅斯注冊(cè)由另一個(gè)法人實(shí)體設(shè)立的有限責(zé)任公司，需要提供法人實(shí)體登記冊(cè)的摘錄，以確認(rèn)創(chuàng)始人作為法人實(shí)體的地位，或其他類似文件。 在俄羅斯，此類文件由稅務(wù)機(jī)關(guān)簽發(fā)，摘錄具有規(guī)定的格式。 如果公司在俄羅斯注冊(cè)，則需要提供該國(guó)法律規(guī)定的類似文件。 為了讓俄羅斯登記機(jī)關(guān)確保該文件合法：由授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)且可靠，需要對(duì)該文件進(jìn)行海牙認(rèn)證或辦理領(lǐng)事認(rèn)證程序。

什么時(shí)候需要海牙認(rèn)證，什么時(shí)候需要領(lǐng)事認(rèn)證？

需要注意的是，海牙認(rèn)證程序和領(lǐng)事認(rèn)證程序是不同的程序，但目的相同。
海牙認(rèn)證加貼在 1961 年 10 月 5 日《廢除外國(guó)公共文件認(rèn)證要求海牙公約》成員國(guó)提交的文件上。而領(lǐng)事認(rèn)證適用于非《海牙公約》締約國(guó)的國(guó)家。

海牙認(rèn)證加注在哪些文件上

受國(guó)家管轄的機(jī)構(gòu)或官員發(fā)出的文件，包括檢察官辦公室、法院書(shū)記員或法警發(fā)出的文件、行政文件、公證契約、官方標(biāo)記，例如登記標(biāo)記； 確認(rèn)特定日期的簽證； 未經(jīng)公證人認(rèn)證的文件上的簽名認(rèn)證。

未加注海牙認(rèn)證的：由外交或領(lǐng)事代表簽署的文件與商業(yè)或海關(guān)交易直接相關(guān)的行政文件