公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。


申請(qǐng)公證須具備以下條件：

1、公證申請(qǐng)人應(yīng)為中國(guó)公民、法人或其他組織。

駐荷蘭使館只受理合法旅居荷蘭具有中國(guó)國(guó)籍的申請(qǐng)人的公證申請(qǐng)。臨時(shí)來(lái)荷中國(guó)公民的公證申請(qǐng)應(yīng)在國(guó)內(nèi)辦理。

外籍人士（含華人）或法人在中國(guó)使用的文書，應(yīng)當(dāng)在荷當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門辦理公證及荷外交部領(lǐng)事認(rèn)證，然后向我館申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。認(rèn)證書與公證書效力相同。

2、申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。

如申請(qǐng)人無(wú)民事行為能力人或?qū)傧拗泼袷滦袨槟芰φ?，?yīng)由監(jiān)護(hù)人代理，并提交監(jiān)護(hù)關(guān)系證明等。

3、因核查手段有限，駐荷蘭使館可以辦理的公證種類主要有：

（1）聲明書公證

（2）委托書公證

（3）婚姻狀況聲明書公證

（4）指紋公證等


申辦公證須知

（一）基本申請(qǐng)材料

1、可證明申請(qǐng)人中國(guó)國(guó)籍和身份的材料：護(hù)照、戶口簿、身份證等原件及復(fù)印件，或法人資格證明及其法定代表人的身份證明。委托他人代為申請(qǐng)的，還須提交代理人的有效身份證明及相應(yīng)委托證明材料。

2、荷蘭長(zhǎng)期居留證原件及復(fù)印件。

3、填寫《公證申請(qǐng)表》。

（二）主要公證類型及應(yīng)提交材料

1、委托書公證

委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)利，受托人在行使權(quán)利時(shí)需出具委托人的法律文書。申辦此項(xiàng)公證時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)提交如下材料：

（1）委托書文本?？墒孪葧鴮懟虼蛴?，但切勿簽署和填寫日期（必須在領(lǐng)事官面前簽字并填寫日期）。

（2）與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明原件及復(fù)印件。

（3）涉及夫妻共同財(cái)產(chǎn)的，還應(yīng)提交結(jié)婚證等相關(guān)文書原件及復(fù)印件。

2、聲明書公證

聲明是指公民或法人在民事活動(dòng)中以書面形式所做出的公開(kāi)的意思表達(dá)。聲明書公證是公證機(jī)關(guān)依法證明其聲明行為真實(shí)、合法的活動(dòng)。申辦此項(xiàng)公證，申請(qǐng)人應(yīng)提交如下材料：

（1）聲明書文本。可事先書寫或打印，但切勿簽署和填寫日期（必須在領(lǐng)事官面前簽字并填寫日期）。

（2）與聲明事項(xiàng)有關(guān)的證明等。如辦理無(wú)配偶聲明書時(shí)，離婚者應(yīng)提交離婚證或離婚調(diào)解書或離婚判決書原件（或經(jīng)國(guó)內(nèi)認(rèn)證過(guò)的公證書）及復(fù)印件（一審判決還須附生效證明書）；喪偶者請(qǐng)?zhí)峁┰渑妓劳鲎C明原件（或經(jīng)國(guó)內(nèi)認(rèn)證過(guò)的公證書）及復(fù)印件。

3、指紋公證

指紋公證是指對(duì)申請(qǐng)人捺取的指紋進(jìn)行證明，通常用于辦理在中國(guó)境內(nèi)期間無(wú)犯罪記錄證明。

4、護(hù)照復(fù)印件與原件相符公證

護(hù)照復(fù)印件與原件相符公證是證明護(hù)照復(fù)印件真實(shí)性，以便在中國(guó)境內(nèi)辦理相應(yīng)事務(wù)。我館僅辦理由本館簽發(fā)的中國(guó)護(hù)照復(fù)印件與原件相符公證。