中國駐韓國使領(lǐng)館可以為由韓國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具、并經(jīng)韓國外交部認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書,無需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書經(jīng)韓國當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)公證,并經(jīng)韓國外交部或法務(wù)部辦理附加證明書(Apostille)后,即可在香港、澳門使用。
一、領(lǐng)事認(rèn)證程序:
1、將有關(guān)文書送韓國公證事務(wù)所辦理公證(如:中文或英文的翻譯公證、原件與復(fù)印件相符公證、簽名公證)。
2、將公證書送韓國外交部護(hù)照課辦理認(rèn)證(韓國政府部門出具的英文文書,有的無須辦理韓國公證事務(wù)所公證,可直接送韓國外交部護(hù)照課辦理認(rèn)證)。
3、將經(jīng)韓國外交部認(rèn)證的文書送中國駐韓國使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
二、領(lǐng)事認(rèn)證方式
1.中國駐韓國使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)將交由中國簽證申請服務(wù)中心代辦。中國簽證申請服務(wù)中心僅負(fù)責(zé)受理申請、收費(fèi)、發(fā)證、咨詢等業(yè)務(wù),不參與領(lǐng)事認(rèn)證審批,申請人提交的文書能否辦理領(lǐng)事認(rèn)證仍由使領(lǐng)館決定。
2、申請人可向中國簽證申請服務(wù)中心遞交領(lǐng)事認(rèn)證申請,具體要求請查看簽證中心網(wǎng)站。簽證中心在首爾、釜山、光州、濟(jì)州設(shè)有以下4個辦公地點(diǎn):
①、首爾南山廣場大廈簽證申請服務(wù)中心地址:首爾市中區(qū)退溪路173號南山廣場3層(原極東大廈)
②、釜山簽證申請服務(wù)中心地址:釜山市海云臺區(qū)佑洞1408號(MARINE?CITY?2路?38號)海云臺I'PARK?C1棟5層
③、光州簽證申請服務(wù)中心地址:光州廣域市北區(qū)錦南路136教保生命大廈7樓
④、濟(jì)州簽證申請服務(wù)中心地址:濟(jì)州市農(nóng)型洞720-1街漢娜大廈502號
3、如申請人為中國公民,可選擇向中國簽證申請服務(wù)中心或直接向使領(lǐng)館遞交認(rèn)證申請。
4、中國公民在韓死亡的診斷書、尸檢檢驗(yàn)、火葬證明等材料的領(lǐng)事認(rèn)證申請,可選擇向中國簽證申請服務(wù)中心或直接向使領(lǐng)館遞交認(rèn)證申請。
5、遇緊急情況、突發(fā)事件等急需辦理相關(guān)文書認(rèn)證的,可在提供相關(guān)證明材料后直接向使領(lǐng)館遞交。
三、需要提供的材料
1、填妥的《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表》1份。認(rèn)證申請表須由申請人本人在“申請人/代理人簽名”處簽名;如委托他人遞交申請,申請人和代理人均須簽名。辦理死亡證明等材料的領(lǐng)事認(rèn)證須填寫《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表(死亡證明認(rèn)證)》。
2、已經(jīng)韓國外交部認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件1份。
3、韓國外交部出具的認(rèn)證書(簽字、印章頁)復(fù)印件1份。
4、申請人有效護(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件,或韓國居民登錄證、駕駛證等其他有效身份證件原件及復(fù)印件。
5、辦理商事類文件認(rèn)證,須提交公司法人代表的護(hù)照或韓國居民登錄證復(fù)印件,及能證明公司法人代表身份的公司文件。
6、非申請人本人遞交申請的,須提交代理人有效身份證件原件和復(fù)印件,及申請人有效身份證件復(fù)印件。
7、關(guān)于中國公民在韓國死亡的診斷書、尸檢檢驗(yàn)、火葬證明等材料的領(lǐng)事認(rèn)證,原則上應(yīng)由死者近親屬(包括:配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)辦理,代為填寫專用申請表(《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表(死亡證明認(rèn)證)》),并提交申請人與死者親屬關(guān)系的相關(guān)證明材料(如戶口本、結(jié)婚證、親屬關(guān)系公證書)。如為非近親屬申請,原則上應(yīng)提交死者近親屬經(jīng)公證的委托書,及委托人與死者的親屬關(guān)系證明。如因特殊情況無法提供相關(guān)材料,請向工作人員進(jìn)行說明,使館會根據(jù)具體個案情況做相應(yīng)處理。
8、以上為通用材料要求,如涉及重大事項(xiàng),使館認(rèn)為必要時,可要求申請人提交其他證明文件,或要求代理人提供當(dāng)事人出具的委托書等。