海牙認證是一種國際認證制度,基于1961年《海牙關(guān)于取消外國公文認證要求的公約》及其1975年附加議定書而建立。這一制度的主要目的是取消國際間不同國家之間公文的重復(fù)認證,簡化流程,促進國際合作和貿(mào)易。中國大陸于2023年3月加入《海牙公約》,成為海牙成員國之一,截止第
127個國家或地區(qū)加入《海牙公約》的國家,該文件公約于2023年11月7日生效,這也就意味著中國大陸可以在公約生效之后承認海牙認證文件,中國大陸也可以辦理海牙認證。
不僅于此,中國與俄羅斯、哈薩克斯坦、白俄羅斯、格魯吉亞、蒙古和巴基斯坦等國家簽署了相互承認文件認證的協(xié)議,這些國家之間可以相互承認對方的文件認證。此外,中國也加入了《關(guān)于簡化海運單證手續(xù)的國際公約》(Hague Protocol),該公約規(guī)定了在海運業(yè)務(wù)中簡化單證手續(xù)的規(guī)則和程序,包括海運提單、發(fā)票、裝箱單和保險單等單證。
需要注意的是,海牙認證并不是所有文件都合適,部分特需文件認證還需要通過外交部大使館等,而且做海牙認證需要雙方國家都是海牙成員國,如果一方不承認海牙文件,那么只能通過
大使館認證來證明文件的真實性。而且不同國家辦理海牙認證流程各有所不同,并且語言不通,可能還需要翻譯后再認證,在辦理
海牙認證之前先咨詢更為穩(wěn)妥。