外國主管機關出具的須辦理領事認證的文件，須經(jīng)外交部認證該文件的原籍國。

此后，該文件將提交給俄羅斯外交使團或領事機構進行領事認證。

申請人提交身份證明文件、申請書和需要認證的文件。

法人實體的代表還需代表法人實體提交一份授權書，以在俄羅斯外交使團或領事機構就文件合法化問題代表利益。

辦理文件領事認證，收取領事費和報銷費等實際費用。

提交認證的文件必須符合以下要求：

包含文件必須包含的詳細信息（文件編號、準備日期、官員簽名、簽發(fā)文件機構的印章），以及包含該國外交部的合法化標記文件的原產(chǎn)國；
該文件必須完整無刪減或添加；劃掉的文字和其他未指定的更正是不可接受的；
不允許用鉛筆書寫文件；
文件正文必須清晰、簡潔，文件中官員的簽名和印章必須清晰可辨。
對于體積超過一張的文件，所有紙張都必須裝訂、編號和密封。

《管理條例》規(guī)定的文件認證期限為5個工作日。

有關文件領事認證程序的詳細信息發(fā)布在俄羅斯外交使團和領事館的網(wǎng)站上。

為了對外國文件進行合法化，領事官員有權要求出示經(jīng)公證的俄文譯文。

翻譯的準確性必須由俄羅斯領事官員或俄羅斯聯(lián)邦境內(nèi)的公證人證明。