中國香港與中國內(nèi)地實行的是一國兩制制度，香港公司主體資料用于國內(nèi)時，需要辦理中國委托公證，中國委托公證是指委托公證人進行公證和加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司轉(zhuǎn)遞章。

一、香港公司主體資料概述：

香港公司的主體資料主要包括：

1.公司注冊證書（Certificate of Incorporation）：證明公司已在香港注冊處正式注冊成立。
2.商業(yè)登記證（Business Registration Certificate）：證明公司已在香港稅務(wù)局登記，并有權(quán)在香港進行商業(yè)活動。
3.法團成立表格（Incorporation Form）：如NNC1表格，詳細記錄了公司成立時的基本信息。
4.周年申報表（Annual Return）：每年向香港公司注冊處提交的報告，更新公司的股東、董事等信息。
5.公司章程（Articles of Association）：規(guī)定了公司的內(nèi)部管理和運營規(guī)則。董事會決議、授權(quán)書、委托書等其他相關(guān)文件：根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)需要可能涉及的文件。

二、香港公司主體資料在國內(nèi)使用場景：

1.在內(nèi)地設(shè)立港資公司：包括港資獨資公司、合資公司和代表處等，需要提供香港公司的主體資料以證明其合法性和資質(zhì)。
2.參與內(nèi)地的訴訟活動：當香港公司在內(nèi)地涉及法律糾紛，需要在國內(nèi)法院提起訴訟時，需要對其主體資格進行公證認證。
3.參與內(nèi)地的招投標活動：作為投標方，香港公司需要提供其主體資料以證明其具備參與招投標的資格。
4.參與國內(nèi)的銀行融資、股權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)：金融機構(gòu)在審批相關(guān)業(yè)務(wù)時，需要核實香港公司的主體資格和信用狀況。

三、香港公司主體資料委托公證流程：

1.準備資料：根據(jù)使用場景，準備相應的香港公司主體資料，如注冊證書、商業(yè)登記證、法團成立表格、周年申報表等。
2.委托香港律師公證：將準備好的資料委托給具有中國委托公證人資格的香港律師進行公證。律師會對資料的真實性、合法性進行核實，并在公證文件上簽字蓋章。
3.中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞：公證完成后，將公證文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。該公司會在公證文件上加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，證明文件已經(jīng)過香港律師公證，并符合內(nèi)地使用的要求。

        香港公司主體資料用于國內(nèi)時，考慮到一國兩制原因，必須需要辦理中國委托公證，可以通過以上流程確保文件順利完成，以便公司主體資料在國內(nèi)合法性和有效性，為香港公司在國內(nèi)拓展業(yè)務(wù)合規(guī)性經(jīng)營提供有利支持。