香港公司文件（包括唯一董事決議）在內(nèi)地使用需經(jīng)過中國委托公證人公證及中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，否則不具備法律效力。這是基于“一國兩制”下不同法律體系的銜接要求，確保文件真實、合法且符合內(nèi)地使用規(guī)范。

一、香港唯一董事決議的特殊性

1.決策主體唯一性：唯一董事無需召開董事會會議，可直接簽署決議文件，但需明確決議內(nèi)容（如變更法人、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等）及授權(quán)事項。

2.簽字要求：決議需唯一董事本人簽字，若無法親自到港面簽，可通過以下方式替代：
秘書公司或香港職員代辦：唯一董事任命秘書公司職員或香港本地高級職員代為辦理，需簽署董事決議確認函及風險聲明書。

3.視頻會議簽署：通過多方視頻會議記錄形成決議，所有董事（僅唯一董事時即其本人）與中國委托公證人共同簽字，由其中一位簽字即可。

二、香港唯一董事決議所需提供材料

①香港公司注冊證書（CI）
②商業(yè)登記證（BR）
③周年申報表（NAR1/NNC1）
④最新董事及股東名冊
⑤唯一董事決議書（需明確決議內(nèi)容、授權(quán)事項及有權(quán)簽字人）
⑥有權(quán)簽字人證明書（證明唯一董事為有權(quán)簽字人）

三、香港唯一董事決議公證流程：

1.準備材料：確保所有文件齊全且為原件或核證副本。
2.起草公證草稿：由香港律師根據(jù)材料起草公證草稿，并提交客戶確認。
3.簽署文件：通過視頻會議完成簽署（需公證人見證，耗時7-14個工作日）。
4.公證與轉(zhuǎn)遞：中國委托公證人對文件進行公證，文件加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章。

        辦理“唯一董事決議中國委托公證”需結(jié)合公司注冊地法律，境外主體通過委托公證人制度處理，境內(nèi)主體可直接向公證機構(gòu)申請。關(guān)鍵是確保決議合法、材料真實，并符合內(nèi)地使用要求。