當(dāng)香港公司作為股東在大陸設(shè)立公司時,涉及兩個司法管轄區(qū)的合規(guī)義務(wù):一是香港公司的本地合規(guī)(如周年申報),二是其在大陸投資設(shè)立的外商投資企業(yè)(如外企、合資公司等)需遵守中國大陸的工商與年報規(guī)定。即使香港公司僅作為投資主體在大陸設(shè)立公司,只要其注冊于香港,就必須遵守《香港公司條例》(第622章)的規(guī)定,按時完成周年申報(Annual Return)和更換商業(yè)登記證,這兩項(xiàng)統(tǒng)稱為“香港公司年審”。
一、商業(yè)登記證更新
1.香港商業(yè)登記證有效期為一年,需每年續(xù)期。
2.通常與周年申報同步辦理,費(fèi)用根據(jù)當(dāng)年政策而定(含牌費(fèi)及征費(fèi))。
3.未及時更新可能導(dǎo)致稅務(wù)局追繳欠費(fèi)及附加費(fèi)。
二、外商投資企業(yè)年度報告
當(dāng)香港公司作為股東在大陸設(shè)立公司(如外商獨(dú)資企業(yè)WFOE、中外合資企業(yè)等),該大陸公司屬于外商投資企業(yè),需遵守中國大陸的市場監(jiān)管規(guī)定,其中最重要的一項(xiàng)就是年度報告公示制度。
報告主要內(nèi)容
1.企業(yè)通信地址、聯(lián)系電話
2.股東出資信息(包括香港股東名稱、認(rèn)繳/實(shí)繳資本、出資方式)
3.從業(yè)人員、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、營業(yè)收入、利潤總額、納稅總額等財務(wù)數(shù)據(jù)
4.對外投資、擔(dān)保情況
5.社保繳納情況
6.知識產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息等
對香港公司而言:每年在其成立周年日后42天內(nèi)完成 NAR1 周年申報 + 商業(yè)登記續(xù)期。若香港公司信息變更(如注冊資本、董事等),需及時更新大陸公司的股東信息。在年度報告中若涉及股東變更或重大信息調(diào)整,可能需要補(bǔ)充公證文件。