國外公司注冊所需材料因注冊地法律、公司類型及行業(yè)不同而存在差異,但通常涵蓋身份證明、公司章程、注冊地址證明、資本證明、行業(yè)許可及法律文件等核心材料。
所需通用材料
1. 股東及董事資料
股東、董事、法人代表的護照復印件或身份證復印件(如為外國投資者,一般需公證認證),若股東為企業(yè),需提供該企業(yè)的注冊證書、營業(yè)執(zhí)照復印件并公證。
2.公司基本信息
①擬定公司名稱:需提供3-5個備選名稱,確保名稱唯一性與合規(guī)性。
②經(jīng)營范圍:清晰描述主營業(yè)務及未來可拓展范圍。
③注冊資本及股權結構:包括注冊資本金額、出資方式(貨幣/實物/知識產(chǎn)權等)、股東出資比例。
3.公司章程及合同
公司章程(Articles of Incorporation/Bylaws):明確公司治理結構、股權分配、利潤分配、董事與監(jiān)事設置等。
合資/合作協(xié)議(如有多個股東):規(guī)定股東權利義務、股權變更、爭議解決等。
4.注冊地址證明
租賃合同或房產(chǎn)證復印件:需為商用地址,部分地區(qū)允許住宅地址但需“住改商”證明。
地址使用授權書:如為他人房產(chǎn),需房東出具同意使用的證明。
5.法定代表人及高管資料
法定代表人、董事、監(jiān)事的任職文件及身份證明,如設董事會,需提供董事會成員名單及委派書。
6.公證與認證文件
投資人主體資格證明需公證及認證(如中國投資人需經(jīng)中國公證處公證,并由中國外交部認證,再經(jīng)注冊國使領館認證;如目的地為海牙成員國,可直接辦理海牙認證Apostille)。
7.其他輔助材料
①可行性研究報告/商業(yè)計劃書(部分行業(yè)或審批需要)。
②銀行資信證明:部分國家或銀行開戶時需股東/公司資信證明。
③授權委托書:如委托代理機構辦理,需出具授權委托書及代理協(xié)議。
以上比較籠統(tǒng)的概況了注冊海外公司所需材料,這里具體介紹幾個國家注冊公司所需材料
1.美國(以加州為例)
①Articles of Incorporation
②Registered Agent同意書
③公司章程(Bylaws)
④股東/董事護照復印件
⑤注冊地址證明
⑥EIN稅務號申請材料
⑦部分州需提交初始報告(Initial Statement)
2.英國
①IN01表格(公司注冊申請表)
②公司章程(Memorandum & Articles of Association)
③股東/董事身份及住址證明
④注冊地址證明
⑤護照或身份證復印件
⑥如有公司股東,需提供公司營業(yè)執(zhí)照及公證文件