香港公司投資越南設(shè)立公司,需要經(jīng)過一系列的程序,結(jié)合最新政策以及務(wù)實(shí)操作,確保流程合規(guī),需要經(jīng)過以下操作。
一、前期的準(zhǔn)備工作
所需核心文件:
1.香港公司主體資格證明:
①公司注冊證書(CI)
②商業(yè)登記證(BR)
③最新年審文件(周年申報(bào)表 NAR1/AR1)
④公司章程(M&A)
⑤公司存續(xù)證明(Certificate of Good Standing,可選但推薦)
2. 股東及董事身份證明:
①自然人:護(hù)照或身份證復(fù)印件
②法人股東:其注冊文件 + 董事會決議授權(quán)投資
3. 投資相關(guān)文件:
①董事會決議(明確授權(quán)在越南投資、任命代表人、出資金額等)
②授權(quán)委托書(如委托第三方代辦)
③投資計(jì)劃書(含項(xiàng)目說明、資金來源、業(yè)務(wù)范圍)
④銀行資信證明或近6個(gè)月對賬單(部分省份要求存款≥注冊資本)
二、香港文件投資越南辦理公證認(rèn)證流程:
1. 第一步:香港律師公證:由香港國際公證律師(Notary Public)對上述文件進(jìn)行公證。
2. 第二步:香港高等法院加簽:將公證件送至香港高等法院進(jìn)行認(rèn)證(Apostille-like stamp)。
3. 第三步:越南駐港領(lǐng)事館認(rèn)證:提交至越南駐香港總領(lǐng)事館進(jìn)行最終認(rèn)證并加蓋公章。
三、越南公司注冊流程:
1.簽約與資料整理
①簽署服務(wù)協(xié)議,填寫越南公司注冊信息表
②整理已認(rèn)證文件、翻譯成越南語
③確定公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址等
2.申請投資許可證
向越南當(dāng)?shù)赜?jì)劃投資廳(DPI)提交申請材料:
① 經(jīng)公證認(rèn)證的香港公司文件
②投資計(jì)劃書
③ 董事會決議
④注冊地址租賃合同
審批通過后頒發(fā)《投資登記證書》(IRC)
3.申請營業(yè)執(zhí)照
①向工商部門提交企業(yè)設(shè)立申請
②獲取《企業(yè)登記證書》(ERC),相當(dāng)于營業(yè)執(zhí)照
③刻制公司印章(法定公章、財(cái)務(wù)章等)
4.稅務(wù)登記與銀行開戶
①辦理稅務(wù)登記,獲取稅號
②開設(shè)越南本地銀行賬戶
③寄送簽字文件原件至越南,由法定代表人現(xiàn)場簽署開戶文件
5.實(shí)繳注冊資本
①根據(jù)越南法律規(guī)定,注冊資本須在執(zhí)照簽發(fā)后90天內(nèi)實(shí)繳到位
②注資金額建議不低于10萬美元
③資金到位后取得驗(yàn)資報(bào)告,并向主管部門備案
*辦理文件您必須注意,越南不是海牙成員國,香港文件到越南使用需要辦理越南駐港。
*越南要求實(shí)繳到位,虛假出資或延遲注資可能導(dǎo)致罰款甚至吊銷執(zhí)照。
*越南注冊公司必須要有真實(shí)辦公地址,不可使用虛擬地址注冊。