香港公司可以轉(zhuǎn)秘書，并且無需原秘書同意，但是需要注意合法合規(guī)，根據(jù)香港《公司條例》，每家香港公司必須委任一名法定秘書，負責(zé)處理公司合規(guī)事務(wù)、年審、文件遞交等。原秘書更換，需要即時更換秘書，避免影響后續(xù)的做賬報稅年審的，造成企業(yè)運營部健康情況。

一、更換秘書一般常見原因

1.服務(wù)質(zhì)量不佳：原秘書公司響應(yīng)遲緩、專業(yè)能力不足，導(dǎo)致年審逾期或合規(guī)風(fēng)險。

2.業(yè)務(wù)擴展需求：公司規(guī)模擴大后，需要更專業(yè)的秘書服務(wù)應(yīng)對復(fù)雜合規(guī)要求。

3.成本優(yōu)化：原秘書費用過高，或找到性價比更高的服務(wù)商。

4.原秘書不合規(guī)：原秘書公司資質(zhì)不合規(guī)（如無TCSP牌照）

二、轉(zhuǎn)秘書辦理流程：

1.決策程序：由公司董事或股東大會決定更換秘書。

2. 決策與準備資料

必備資料（提供掃描件或復(fù)印件，無需原件）：
①公司注冊證書
②商業(yè)登記證
③法團成立表/公司章程
④最近一年商業(yè)登記證、周年申報表
⑤股東、董事身份及地址證明文件（如護照、近三個月水電煤賬單等）
⑥如有變更事項，需提供相關(guān)文件（如轉(zhuǎn)股、改名、增資等）

3.新秘書公司協(xié)助準備

①ND2A表格（變更公司秘書及董事通知書）
②NR1表格（更改注冊地址通知書）
③IRC3111A表格（向稅務(wù)局申報業(yè)務(wù)地址變更）

4.遞交變更與獲取文件

①新秘書公司負責(zé)向香港公司注冊處及稅務(wù)局遞交上述表格，最快3個工作日完成變更

②新的商業(yè)登記證

③周年申報表（AR1/NAR1）

 ④ND2A、NR1等備案文件

三、香港公司轉(zhuǎn)秘書相關(guān)問答

Q1：轉(zhuǎn)秘書會影響公司運營或銀行賬戶嗎？
A1：不會，只要流程規(guī)范，新舊交接順利，公司業(yè)務(wù)和賬戶均不受影響。
Q2：年審期間可以轉(zhuǎn)秘書嗎？
A2：可以，但需新秘書及時接手年審，避免延誤罰款。
Q3：是否需要做海牙認證或其他公證？
A3：一般轉(zhuǎn)秘書流程不涉及，除非特殊文件用于海外。
Q4：沒有香港本地地址怎么辦？
A4：可由新秘書公司提供合規(guī)香港地址（秘書地址），用于接收政府及銀行信件。
Q5：轉(zhuǎn)秘書后，原秘書公司不配合交接怎么辦？
A5：因法律不強制原秘書配合，新秘書可直接從政府公開渠道獲取公司資料，不影響變更。

         轉(zhuǎn)秘書時，注冊地址通常一并變更至新秘書公司地址，確保政府、銀行信件能準確送達，需同步向稅務(wù)局及注冊處申報地址變更。法律上不強制提前通知或取得原秘書同意，但為避免糾紛，建議書面告知終止服務(wù)。