香港公司到深圳投資設立外資獨資公司、外商投資企業(yè)、中外合資公司、中外合作公司或代表處時，相關部門要求提供香港公司的公證書，以前只需要公證注冊證書和商業(yè)登記證，現(xiàn)深圳有地區(qū)開始要求公證董事的最新注冊資料，如周年申報表。

目前深圳市各地要求公證的文件內(nèi)容如下：

市貿(mào)工局：注冊證書、商業(yè)登記證

羅湖區(qū)：如果是公司投資，要公證注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表（或最新董事詳情）；

     如果是自然人投資，公證書上一定要有自然人親筆簽名樣式；

     所有注冊文件上的投資方簽名一定要跟公證書上（如周年申報表）的簽名保持一致。

福田區(qū)：要經(jīng)股東確認。

南山區(qū)：注冊證書、商業(yè)登記證

寶安區(qū)：如果香港公司的“法定代表人”是中國大陸人士，除了公證注冊證書和商業(yè)登記證外，還需要另外公證周年申報表或其它能夠證明該法定代表人為公司董事的資料；

如果該法定代表人是外籍人士，則要求不變，只需公證注冊證書和商業(yè)登記證即可。

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