全球化是人類社會(huì)發(fā)展的一個(gè)過(guò)程，國(guó)與國(guó)之間在經(jīng)濟(jì)上的聯(lián)系不斷加強(qiáng)。中國(guó)企業(yè)家紛紛“走出去”投身海外市場(chǎng)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，同時(shí)也吸引了不少海外企業(yè)者前來(lái)中國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng)。

不管是中國(guó)投資者到海外進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng)，還是外國(guó)投資者(如香港公司、BVI公司、開曼公司、塞舌爾公司)到中國(guó)大陸進(jìn)行設(shè)立合資公司、外商獨(dú)資公司或是辦事處，還是進(jìn)行法律訴訟、商標(biāo)申請(qǐng)或是項(xiàng)目投標(biāo)等活動(dòng)，都需要對(duì)其公司的主體資格進(jìn)行證明。

所謂的公司主體資格證明，就是能證明其資格的文件，一般指的是注冊(cè)成立公司的文件。主體資格公證認(rèn)證主要有以下三種情況：

1、 中國(guó)大陸投資者到海牙成員國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng)

因中國(guó)大陸暫不是海牙成員，但中國(guó)香港是海牙成員，用于海牙成員國(guó)的公司文件在香港辦理海牙認(rèn)證，即由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

2、香港投資者到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)

若是以香港公司名義到中國(guó)大陸進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng)，需要經(jīng)過(guò)香港律師公證(中國(guó)委托公證人公證)，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司或中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞后，公司主體的文件才會(huì)得到中國(guó)大陸的認(rèn)可。

3、若是外國(guó)投資者到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)，需先區(qū)分該國(guó)與中國(guó)的外交關(guān)系：

若是該國(guó)與中國(guó)建交，外國(guó)投資者的主體資格證明需經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后，再送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證;若該國(guó)與中國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。

文件使用途徑的不同，認(rèn)證所需的資料也會(huì)有所不同，若需詳細(xì)的介紹，請(qǐng)聯(lián)系我們的顧問(wèn)。

金百利國(guó)際結(jié)合多年辦理公證認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)，以香港公司為例，整理出以下常見主體資格證明需要提供的資料：

一、辦理全套公證需要提供的資料：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程;

二、辦理半套公證需提供：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證;

三、其他文件：董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等

四、認(rèn)證的范圍

1、注冊(cè)證書

2、商業(yè)登記證

3、公司章程

4、成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)

5、改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會(huì))

6、公司大事記錄冊(cè)

7、公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù)，物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料。