2018年3月1日起開始實(shí)施《2018年公司(修訂)條例》公司備存重要控制人登記冊(cè)(簡(jiǎn)稱SCR)。具體規(guī)定:所有在香港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè),登記在冊(cè)事項(xiàng)內(nèi)容必須建冊(cè)并存于注冊(cè)辦理處地址或者香港指定地址,政府執(zhí)法人員將隨時(shí)進(jìn)行查閱。
如未有履行上述責(zé)任,即屬刑事罪行,有關(guān)公司及其每名責(zé)任人可各處第四級(jí)罰款(即25000元),如情況適用,另每日各處罰款700元。對(duì)于填寫內(nèi)容確保真實(shí),虛假陳述即屬犯罪,一經(jīng)定罪,可處罰100,000-300,000元及監(jiān)禁6個(gè)月至2年。
一、CSR條例適用對(duì)象:除上市公司以外的所有香港公司,包括已注銷的香港公司。
二、符合公司重要控制人條件:(任何人士如符合下述 5 個(gè)條件中的 1 個(gè)或以上條件,即對(duì)公司有重大控制權(quán)。)
1、該人直接或間接持有該公司 25%以上的已發(fā)行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分?jǐn)傇摴?25%以上的資本或分享該公司 25%以上的利潤(rùn)的權(quán)利。
2、該人直接或間接持有該公司 25%以上的表決權(quán)。
3、該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過(guò)半數(shù)董事的權(quán)利。
4、該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制。
5、 該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)某信托或商號(hào)的活動(dòng)發(fā)揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號(hào)并不是法人,但該信托的受托人或商號(hào)的成員,就該公司而言符合首 4 個(gè)條件中的任何 1 個(gè)條件。
三、重要控制人登記冊(cè)備存-客戶所需提供資料
1、所有董事及成員的高清掃描件身份證證明文件(若成員或董事為法團(tuán)則需提供法團(tuán)法定代表人的身份證明文件)以及各成員持有股份比例。
2、提供最新且正確有效的董事及成員及秘書資料,例如NNC1及NAR1(如有ND2A和NR1和轉(zhuǎn)股文件一并提供)掃描件及有效期內(nèi)的BR。
3、該重要控制人的姓名,地址,身份證號(hào)碼,成為控制人日期以及對(duì)公司所施加的控制性質(zhì)等詳細(xì)數(shù)據(jù)以及成為重要控制人的生效日期。
4、指定代表人的正確香港地址,中英文名及香港電話&FAX,和成為重要控制人的生效日期。