海牙認(rèn)證是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具(一般是國(guó)家的外交部或最高法院認(rèn)證)，它是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(一般是國(guó)際公證人或當(dāng)?shù)毓C處)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章，這個(gè)認(rèn)證過程叫做加簽，是廣泛得到其他國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證文件。

1961年《海牙公約》開始實(shí)施，目前世界上大多數(shù)國(guó)家都是海牙公約的成員國(guó)。若是海牙成員國(guó)的文件去其他成員國(guó)使用，只需辦理海牙認(rèn)證即可。海牙認(rèn)證不對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，只認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)相關(guān)文件辦理國(guó)際公證，然后再到香港最高人民法院辦理加簽認(rèn)證，整個(gè)過程就是海牙認(rèn)證了。

一、海牙認(rèn)證的情況

例如，當(dāng)您要認(rèn)證的文書要用到俄羅斯、土耳其、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、美國(guó)、阿根廷或西班牙等海牙成員國(guó)時(shí)，國(guó)內(nèi)外的有些文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、ISO證書、產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告、授權(quán)書、完稅證明、稅務(wù)證、公司注冊(cè)資料、商標(biāo)注冊(cè)證、CE認(rèn)證證書、出口商登記表、學(xué)歷證書、結(jié)婚證、出生證明等，需要攜帶出國(guó)外使用時(shí)，就需要為其辦理海牙認(rèn)證。

注：中國(guó)大陸目前還沒有加入海牙成員國(guó)，但是香港地區(qū)是海牙公約的成員之一，所以國(guó)內(nèi)外需要辦理海牙認(rèn)證的文件可以在香港辦理。

二、香港高等法院加簽

經(jīng)由香港國(guó)際公證人簽署及蓋章后的文件，有部分需在香港高等法院加簽。而需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗(yàn)證公約成員的國(guó)家或地區(qū)使用。

三、香港以外海牙成員國(guó)高院加簽

香港對(duì)于文件的要求往往很嚴(yán)格，如證件類的認(rèn)證，一般都需要提供原件的。如果是授權(quán)書，則需要簽字人赴港面簽。若辦理相關(guān)文件的認(rèn)證時(shí)，不方便提供原件或面簽，可以在香港以外的海牙成員國(guó)完成認(rèn)證，其效果都是一樣。

四、外國(guó)公署或領(lǐng)事館驗(yàn)證

在非海牙免驗(yàn)證公約成員國(guó)或地區(qū)使用的文件時(shí)，在國(guó)際公證人簽署及蓋章后，一般需經(jīng)有關(guān)國(guó)家或地區(qū)的駐香港特區(qū)的外交代表驗(yàn)證，在確認(rèn)國(guó)際公證人的身份及其簽名和印章后，才可在該國(guó)家或地區(qū)使用。