隨著中國(guó)和國(guó)際之間的各種交流越來(lái)越多，文書(shū)在國(guó)與國(guó)之間的使用也隨之增加。這時(shí)使館認(rèn)證、海牙認(rèn)證等字眼也就越來(lái)越多的出現(xiàn)，許多朋友容易被這些概念混淆，只有弄清楚它們各自是什么，有什么區(qū)別，才能準(zhǔn)確的辦理各項(xiàng)事務(wù)。海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證并不是一回事，兩者的最終目的是相同的，也就是能使一國(guó)出具的文件能在產(chǎn)生域外法律效力。
使館認(rèn)證：也叫雙認(rèn)證
使館認(rèn)證又叫Legalization. 文書(shū)海外使用時(shí)，但凡雙方國(guó)家一方不是海牙公約成員國(guó)，就需要辦理使館認(rèn)證Legalization。
海牙認(rèn)證apostille：也叫單認(rèn)證
海牙認(rèn)證又叫Apostille認(rèn)證，是外交部認(rèn)證。是指特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門(mén)所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過(guò)程，是一種特定的“認(rèn)證”。
海牙認(rèn)證辦理流程：
一、委托香港國(guó)際公證律師進(jìn)行公證，證明這份文件的的真實(shí)性并簽字蓋章。
二、再由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證，并加蓋apostille專用章。
海牙認(rèn)證是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的（一般為最高人民法院），對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過(guò)程就叫做加簽（海牙認(rèn)證）。海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件做國(guó)際公證，再到最高人民法院做加簽，整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。
承認(rèn)海牙公約的國(guó)家和地區(qū)：
阿爾巴尼亞 安道爾 安提瓜和巴布達(dá) 阿根廷 亞美尼亞 阿塞拜疆 澳大利亞 奧地利 巴哈馬 巴巴多斯 白俄羅斯 比利時(shí) 伯利茲 波斯尼亞和黑塞哥維那 博茨瓦納 文萊 保加利亞 中國(guó)香港和中國(guó)澳門(mén) 哥倫比亞 庫(kù)克群島 克羅地亞 塞浦路斯 捷克共和國(guó) 丹麥 多米尼克，英聯(lián)邦的 厄瓜多爾 薩爾瓦多 愛(ài)沙尼亞 斐濟(jì) 芬蘭 法國(guó) 格魯吉亞(從2007年5月14日)德國(guó) 希臘 格林納達(dá) 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰島 愛(ài)爾蘭 以色列 意大利 日本 哈薩克斯坦 韓國(guó) 拉脫維亞 萊索托 利比里亞 列支敦士登 立陶宛 盧森堡 馬其頓 馬拉維 馬耳他 馬紹爾群島 毛里求斯 墨西哥 摩爾多瓦(從2007年3月16日起) 摩納哥 黑山 納米比亞 荷蘭 新西蘭 紐埃 挪威 巴拿馬 波蘭 葡萄牙 羅馬尼亞 俄羅斯聯(lián)邦 圣基茨和尼維斯 圣盧西亞 圣文森特和格林納丁斯 薩摩亞 圣馬力諾 塞爾維亞 塞舌爾 斯洛伐克 斯洛文尼亞 南非 西班牙 蘇里南 史瓦濟(jì)蘭 瑞典 瑞士 湯加 特里尼達(dá)和多巴哥 土耳其 烏克蘭 英國(guó) 美國(guó) 委內(nèi)瑞拉.
海牙加簽apostille在不同國(guó)家辦理周期也不同，香港辦理周期為3個(gè)工作日，其他國(guó)家都在3-15個(gè)工作日之間。
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