良好存續(xù)證明(Certificate of Good Standing,簡(jiǎn)稱(chēng)CGS)是由公司注冊(cè)國(guó)政府或其授權(quán)機(jī)構(gòu)出具的合法證明文件,用以證明公司在特定時(shí)期內(nèi)遵守了所有法定要求,履行了必要的職責(zé),并且處于良好經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。這份證明通常由相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)或注冊(cè)機(jī)構(gòu)提供,用于確認(rèn)該公司或組織已完成了所有必要的年度報(bào)告、繳納了所需的費(fèi)用,并且沒(méi)有違反相關(guān)法規(guī)。
一、良好存續(xù)證明的作用
良好存續(xù)證明在多種情況下都是必要的,包括但不限于:
1.銀行開(kāi)戶:銀行開(kāi)戶或金融機(jī)構(gòu)執(zhí)行KYC(Know Your Customer)盡職調(diào)查時(shí)會(huì)用到,通常還會(huì)要求提供另一份證明文件——公司董事在職證明。
2.公司融資:公司融資所需,部分投資者會(huì)要求公司提供該文件。
3.設(shè)立外資公司:設(shè)立外資代表機(jī)構(gòu)時(shí)需要提供資信證明和良好存續(xù)證明CGS文件。
4.法院打官司:國(guó)內(nèi)公司在與海外公司發(fā)生商業(yè)糾紛需要在國(guó)內(nèi)法院起訴海外公司時(shí),法院也會(huì)要求當(dāng)事人提供海外公司的存續(xù)證明。
二、良好存續(xù)證明辦理流程
1.準(zhǔn)備材料:首先需要準(zhǔn)備好公司的注冊(cè)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)文件,此外,還需要提供公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)信息。
2.公證處:選擇一家公證處,公證處會(huì)要求申請(qǐng)人填寫(xiě)一份申請(qǐng)表格,并提交所需的材料。
3.等待審核:公證處會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)及時(shí)通知申請(qǐng)人,審核時(shí)間一般為1-2個(gè)工作日。
4.領(lǐng)取公證書(shū):審核通過(guò)后,申請(qǐng)人可以到公證處領(lǐng)取公證書(shū),一般情況下,公證處會(huì)在當(dāng)天或者第二天將公證書(shū)寄送給申請(qǐng)人。
5.領(lǐng)事認(rèn)證:如果申請(qǐng)人需要將這份證明用于國(guó)際交易或者融資,還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。
三、良好存續(xù)證明有效期
良好存續(xù)證明CGS文件的有效期通常在文件的右下角標(biāo)注,一般情況下有效期為一年,實(shí)際期限還是要按照機(jī)構(gòu)或部門(mén)的要求來(lái)。
四、良好存續(xù)證明注意事項(xiàng)
在辦理良好存續(xù)證明時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.確保提交的所有文件真實(shí)有效,否則可能導(dǎo)致認(rèn)證失敗。
2.對(duì)于某些特定用途或特定國(guó)家/地區(qū),可能需要額外的認(rèn)證手續(xù)或特定的文件要求。請(qǐng)?zhí)崆傲私庀嚓P(guān)規(guī)定。
3.海牙認(rèn)證的有效期一般為6個(gè)月,過(guò)期需重新進(jìn)行認(rèn)證。