出國(guó)留學(xué)辦理公證材料所說(shuō)的是涉外公證,在辦理涉外公證之前還需要辦理各種留學(xué)手續(xù),由于我國(guó)目前加入海牙公約國(guó)還沒(méi)有生效(11.7生效),辦理公證的同時(shí)還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證以及外交使館認(rèn)證,也是就是一直所說(shuō)的雙認(rèn)證。
辦理的公證材料一般跟去國(guó)家、留學(xué)時(shí)間和留學(xué)出國(guó)的目的有關(guān)系,一般來(lái)說(shuō)出國(guó)留學(xué)需要提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單、出生證明、無(wú)犯罪記錄等公證,其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護(hù)人等為學(xué)生留學(xué)擔(dān)保的公證。
如果證件遺失,學(xué)校可以補(bǔ)辦的,找學(xué)校補(bǔ)辦,不能補(bǔ)辦的需要發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說(shuō)明函,公證處對(duì)學(xué)校補(bǔ)發(fā)的相關(guān)證明予以公證。如果證書(shū)在國(guó)外需要寄回公證,交由公證處審核后公證。
成績(jī)單一般都已經(jīng)存入檔案,可以由檔案管理員復(fù)印兩份,其中的一份上說(shuō)明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份復(fù)印件原樣交公證處辦理公證。
在辦理涉外公證書(shū)時(shí),辦理人需要到司法部批準(zhǔn)的具有涉外資格的公證處辦理,同時(shí)要遵守公證管轄的規(guī)定。按照公證法規(guī)定,自然人、法人或其他組織,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證處申請(qǐng)涉外公證。
以上所需材料都做好公證后,需要交由領(lǐng)事辦理領(lǐng)事認(rèn)證,領(lǐng)事認(rèn)證后根據(jù)需求,部分公證文件需要交由留學(xué)所在地或國(guó)家外駐使館進(jìn)行使館認(rèn)證,認(rèn)證完成后,文件才能獲得該國(guó)或地區(qū)認(rèn)可。