美國文件頻繁在國內(nèi)使用,美國文件能順暢在國內(nèi)使用的前提是必須進行相關(guān)的認證程序,這就導(dǎo)致眾多人士在進行認證時,無法辨識該進行何種類型的認證。美國文件律師公證、美國使館認證、美國海牙認證是容易被混淆的。下面金百利國際就為大家詳細將三者道明。
一、美國文件律師公證:
公證是國家公證機關(guān)根據(jù)當事人的申請,依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性,以保護公共財產(chǎn),保護公民身份上、財產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益的一種非訴訟活動。公證是一種國家證明行為。
美國文件律師公證,是在進行美國文件認證時,首要進行的程序,律師公證主要是對文件內(nèi)容真實性、規(guī)范性、合法性進行核查,并在確認無誤之后在文件上進行蓋章簽字。
二、美國文件使館認證:
認證是對公證而言。領(lǐng)事認證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認公證機關(guān)、認證機關(guān)或者某些“相應(yīng)機關(guān)”的最后一個簽字或者印章屬實。辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認證。
美國文件使館認證,主要包括兩步認證,其中一個為美國州務(wù)卿認證,一個為中國駐美國使館認證,美國文件在國內(nèi)大陸使用則就需要進行美國文件使館公證認證。
美國州務(wù)卿認證和中國駐美國使館認證,都只是對文件上的簽字和蓋章的真實性進行核查,不對文件內(nèi)容負責。律師公證--州務(wù)卿認證--中國駐美國使館認證,這是美國文件使館公證認證固定流程,不能越級進行,否則相關(guān)的部門將會拒絕受理。
三、美國文件海牙認證:
海牙認證是指由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院),對原認證的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做加簽(海牙認證)。海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證,是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證,再到最高人民法院做加簽,整個過程可叫做海牙認證或加簽。
美國承認海牙公約,因而美國文件在承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用,只需要進行文件海牙認證即可,有助于簡化文件的認證程序。