涉外公證是指公證機(jī)構(gòu)辦理的含有涉外因素的公證事項,即公證當(dāng)事人、證明對象或公證書使用地等因素中至少含有一個及以上涉外因素的公證事項。
首先,涉外公證是國際間交往不可缺少的工具和法律程序,按照國際慣例,在國內(nèi)取得的諸如出生證、結(jié)婚證、學(xué)歷證、存款證明等法律文件,在本國境內(nèi)具有法律效力,而在境外,往往需要公證才能得到所在國的認(rèn)可,實現(xiàn)其法律效力。
隨著我們國家當(dāng)前出國留學(xué)、移民、探親、定居、旅游的人數(shù)不斷增加,他們在準(zhǔn)備出國時,國外有關(guān)部門要求其提供有關(guān)事項的公證書,其中一些人因不了解該事項需要辦理涉外公證,就直接將國內(nèi)有關(guān)部門出具的證書(例如結(jié)婚證、畢業(yè)證、出生醫(yī)學(xué)證)或證明(例如無犯罪證明、收入證明)直接郵寄或遞交,結(jié)果都因未辦理涉外公證而被退回,致使當(dāng)事人丟失了許多機(jī)會,同時也耽誤了時間。因此,應(yīng)大力宣傳涉外公證,使其像國內(nèi)公證那樣被人們熟悉并加以運(yùn)用。
其次,“涉外工作無小事”,涉外公證的質(zhì)量,直接影響到當(dāng)事人的合法權(quán)益,關(guān)系到中國公證的形象和信譽(yù)。
隨著我國對外開放的不斷擴(kuò)大和深入,對外經(jīng)濟(jì)交流和民、商事活動日益頻繁,涉外公證需求量大幅上升,加上我國社會誠信建設(shè)還不是很完善,相關(guān)法律責(zé)任追究及管理機(jī)制也相對滯后,文書、證件造假活動比較嚴(yán)重,從而大大增加了涉外公證的質(zhì)量隱患和執(zhí)業(yè)風(fēng)險。這就更要求我們警鐘常鳴,提高防范意識,絕不允許在思想上有所懈怠、麻痹,在業(yè)務(wù)上有所疏漏、偏差。