隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的不斷深化，我公民“走出去”的人數(shù)日益增加，許多民事類文書(shū)，如出生證明、婚姻狀況證明或?qū)W歷證明等，隨之被帶到國(guó)外使用。按照國(guó)際慣例，這些文書(shū)在送往國(guó)外使用前，首先要辦理涉外公證。

文書(shū)使用國(guó)往往對(duì)涉外公證書(shū)有一些基本的要求，至少您需要對(duì)已辦好的涉外公證書(shū)進(jìn)行以下幾個(gè)方面的檢查：

一、查看涉外公證書(shū)的有效期。各國(guó)對(duì)我國(guó)出具的不同內(nèi)容的涉外公證書(shū)有效期限要求不盡相同，如未受刑事處分公證書(shū)有效期，阿根廷駐華使館要求是3個(gè)月，而荷蘭駐華使館要求所有公證書(shū)有效期為半年。

二、涉外公證書(shū)證詞要準(zhǔn)確。您辦完涉外公證書(shū)后要認(rèn)真核對(duì)文書(shū)中的姓名、出生日期、親屬關(guān)系的稱謂等內(nèi)容是否準(zhǔn)確。

三、 要核對(duì)譯文的種類是否同文書(shū)使用國(guó)要求的譯文的種類一致。如泰國(guó)要求公證書(shū)須附泰語(yǔ)譯文；意大利則要求公證書(shū)附上意大利語(yǔ)譯文等。

四、查看涉外公證書(shū)印章、鋼印、公證員簽名章以及被證明材料上的印章是否清晰。

五、有些國(guó)家還對(duì)提交的涉外公證書(shū)份數(shù)有要求。如菲律賓和委內(nèi)瑞拉等國(guó)要求提供一式兩份公證書(shū)。