隨著經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展和對外開放的不斷深化，我公民“走出去”的人數(shù)日益增加，許多民事類文書，如出生證明、婚姻狀況證明或?qū)W歷證明等，隨之被帶到國外使用。按照國際慣例，這些文書在送往國外使用前，首先要辦理涉外公證。

文書使用國往往對涉外公證書有一些基本的要求，至少您需要對已辦好的涉外公證書進行以下幾個方面的檢查：

一、查看涉外公證書的有效期。各國對我國出具的不同內(nèi)容的涉外公證書有效期限要求不盡相同，如未受刑事處分公證書有效期，阿根廷駐華使館要求是3個月，而荷蘭駐華使館要求所有公證書有效期為半年。

二、涉外公證書證詞要準確。您辦完涉外公證書后要認真核對文書中的姓名、出生日期、親屬關(guān)系的稱謂等內(nèi)容是否準確。

三、 要核對譯文的種類是否同文書使用國要求的譯文的種類一致。如泰國要求公證書須附泰語譯文；意大利則要求公證書附上意大利語譯文等。

四、查看涉外公證書印章、鋼印、公證員簽名章以及被證明材料上的印章是否清晰。

五、有些國家還對提交的涉外公證書份數(shù)有要求。如菲律賓和委內(nèi)瑞拉等國要求提供一式兩份公證書。