香港文件在內地使用為什么需要公證認證？香港的文書送往中國內地使用，先經中國委托公證人公證，然后公證文書必須經過中國法律服務(香港)有限公司審核、登記和加章轉遞后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。最高人民法院與司法部《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加章轉遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。香港公司公證包括公司資料認證、授權委托書公證、身份證公證、法律意見書公證等。

一、香港公司公證一般用于下幾種情況：

1、香港公司在國內設立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)

2、香港公司對外投資，并購境外企業(yè)

3、香港公司涉及到打官司

4、香港公司股權質押、銀行融資使用

5、業(yè)務擴展

二、公證提交的資料

1、要公證的香港公司名稱

2、明確所需公證的文件（香港公司資料公證分為全套資料或半套資料公證）

3、該公司股東和董事的身份證明（身份證/護照）和地址證明（駕照或最近三個月內的水電費單或銀行賬單）

4、提交的資料需要提交掃描復印件清晰即可。

三、香港公司公證流程

1、首先由中國委托公證人公證；

2、然后送中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。