在香港公司注冊后可以根據(jù)公司的需要和實際情況做出適當(dāng)?shù)馁Y料變更,變更的內(nèi)容包括:股東董事變更,公司名稱變更,注冊資本變更,注冊地址變更,法定秘書變更等。但香港公司股份轉(zhuǎn)讓的限制在香港,私人公司股份的轉(zhuǎn)讓除受到《公司條例》中有關(guān)私人公司的股份權(quán)利限制外,還受到公司章程細(xì)則規(guī)定的限制。為了避免日后產(chǎn)生轉(zhuǎn)讓股權(quán)的糾紛,簽訂的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議更加合法,人們往往還會拿著這個協(xié)議去公證,公證過后股權(quán)轉(zhuǎn)讓才更具有法律效力。
一、香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序:
(1)訂立股份買賣合同,該合同不必以特定的形式,可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立,股份的衡平法權(quán)利(the equitable title)立即轉(zhuǎn)移給買主,在其后公司公布紅利時買主有權(quán)享有。對公司而言,擁有股權(quán)、享有紅利者是注冊股東。
(2)提交適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)讓文件。公司章程細(xì)則可要求股份轉(zhuǎn)讓須以契約(deed)的形式,但這很少見,常見的股份轉(zhuǎn)讓文書形式是由轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽署的文件。
(3)登記。公司章程細(xì)則如規(guī)定股份轉(zhuǎn)讓登記的事項,董事局須遵守。法例規(guī)定,公眾股份有限公司董事局對尚未繳清股本的股份之轉(zhuǎn)讓,和任何公司已有留置權(quán)的股份之轉(zhuǎn)讓,可拒絕登記。另外私人公司董事局無須說明理由,可拒絕登記任何股份轉(zhuǎn)讓,不論有關(guān)股份是否已繳清股本。
二、股東董事變更需提供的資料:
(一)合資(作)公司提供的材料:
1、合資(作)公司的營業(yè)執(zhí)照;
2、轉(zhuǎn)讓前公司的章程;
3、由工商局出具的股東情況證明(帶公司的營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信到市工商局信息中心索取);中外合營企業(yè)、外商獨資企業(yè)可提供政府批準(zhǔn)證書。
4、經(jīng)注冊的會計師事務(wù)所出具的公司成立時驗資證明;
5、有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的股東會決議(各股東代表簽名并蓋公司印章);外商投資企業(yè)提供有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的董事會決議(各董事簽名并蓋公司印章)。
6、他方股東(未發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓的原股東)同意轉(zhuǎn)讓的證明。
(二)轉(zhuǎn)讓方、受讓方需提供的材料:
1、公司的營業(yè)執(zhí)照或公司注冊證書;
2、法定代表人資格證明書,法定代表人身份證。如果法定代表人不能親自辦理的,還需提供授權(quán)委托書,受托人的身份證,法定代表人身份證影印件
3、如果轉(zhuǎn)讓方、受讓方是有限責(zé)任公司,需提供本公司同意轉(zhuǎn)讓或受讓股權(quán)的股東會決議(股東會決議應(yīng)由各股東代表簽名并蓋公章,并明確授權(quán)xxx到xx簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書);如果轉(zhuǎn)讓方、受讓方是個人,需提供本人身份證。
4、如轉(zhuǎn)讓方或受讓方是外商或港、澳、臺商,所提供的材料為董事會決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證,香港公司的材料需經(jīng)中國司法部指定的香港律師之一辦理見證;其他國家或地區(qū)應(yīng)到當(dāng)事人所在地公證機關(guān)辦理或見證,并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
5、涉及國有資產(chǎn)的,還需提供有資產(chǎn)評估資格的會計師事務(wù)所出具的資歷產(chǎn)評估報告、國資管理部門批準(zhǔn)按某價格轉(zhuǎn)讓的文件。
6、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同一式六份以上。
注:請將打好的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同(協(xié)議書)及股東會(或董事會)決議內(nèi)容存入u盤或其它軟盤帶到公證處,以便公證員幫助修改
三、香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證費用
律師費、轉(zhuǎn)遞費用、手續(xù)費、快遞費,根據(jù)文件內(nèi)容和公證份數(shù)收取,后期沒有任何隱性收費,具體咨詢我司顧問。
四、香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證時間:4-6個工作日。如政策調(diào)整或遇到其他不可控因素可能會有延遲,請咨詢我司專業(yè)顧問確認(rèn)。